Webサイト制作の発注は難しい？発注に必要な知識を紹介します！
Webサイトの制作を外部に発注しようと考えている企業や個人の方は多いと思います。
ただし初めて発注をされる方にとって「Webの発注は難しい・どのように依頼をしたら良いか分からない」と感じることも少なくないはずです。
実際「何を依頼するべきか」「どのような要件が必要なのか」を理解していないと、期待通りの結果を得ることができず「活用できないWebサイト」ができあがってしまいます。
今回は、Web発注に必要な基本的な知識とポイントを紹介します！
目次
1. 目的と目標を明確にする
最初に考えるべきは、Webサイトの目的と目標です。
なぜWebサイトが必要なのか、どのような成果を期待するのかを明確にすることで、制作会社も方向性を理解しやすくなります。例えば、商品の販売促進が目的であれば、ECサイトの機能が重要になりますし、情報提供が主な目的であれば、コンテンツの見せ方が重要になります。
チェックポイント:
- ・Webサイトの目的は何か？
- ・期待する具体的な成果は何か？
- ・ターゲットとなるユーザー層は誰か？
- ・どのようなコンセプトにするか？
2. 予算を設定する
Webサイトの制作費用は、規模や機能、デザインの複雑さによって大きく異なります。事前に予算を設定しておくことで、発注先の制作会社に対しても現実的な提案を受けることができます。また、予算に余裕を持たせることで、予期せぬ追加費用にも柔軟に対応できるようになります。
チェックポイント:
- ・最大でどれくらいの予算を用意できるか？
- ・優先順位の高い機能や要素に予算を集中させるべきか？
3. 必要な機能と仕様をリストアップする
Webサイトに求める具体的な機能や仕様をリストアップすることは、発注の重要なステップです。例えば、フォームの種類、EC機能、ユーザー登録機能、検索機能など、具体的に何が必要かを明示することで、制作会社も正確な見積もりや提案がしやすくなります。
チェックポイント:
- ・必要なページの種類と内容は？
- ・特殊な機能（例：チャットボット、カスタムデータベース）が必要か？
- ・サイトの更新頻度や管理の方法は？
4. デザインの要件を考える
Webサイトのデザインは、ブランドイメージやユーザーエクスペリエンスに大きな影響を与えます。既存のブランドガイドラインがある場合は、それに沿ったデザインを依頼することが重要です。また、競合他社のサイトを参考にすることで、理想のデザインスタイルを明確に伝えることができます。
チェックポイント:
- ・ブランドガイドラインに従ったデザインが必要か？
- ・競合他社や参考にしたいサイトは？
- ・カラースキームやフォントの好みは？
5. 制作会社とのコミュニケーション
発注する際には、制作会社との円滑なコミュニケーションが欠かせません。どのようにコミュニケーションを取るか、進捗報告の頻度や方法を事前に取り決めておくと、プロジェクトがスムーズに進行します。また、制作会社のポートフォリオを確認し、要求に合った会社を選ぶことも重要です。
チェックポイント:
- ・コミュニケーションの方法（チャットツール、メール、電話、ミーティングなど）は？
- ・進捗報告の頻度と形式は？
- ・制作会社の過去の実績やレビューを確認したか？
6. 契約内容と納期の確認
最終的な契約内容と納期についても慎重に確認しましょう。契約書には、プロジェクトの範囲、料金、納期、支払い条件、修正回数などが明記されていることが重要です。また、納期に関しては、現実的で双方が合意できるものに設定することが大切です。
チェックポイント:
- ・契約書にプロジェクトの詳細が明記されているか？
- ・納期は現実的か？
- ・支払い条件や修正ポリシーは明確か？
まとめ
初めての方にとって、Webの発注は確かに難しく感じるかもしれません。
事前に目的や要件を明確にし、制作会社としっかりコミュニケーションを取ることで、目的を達成してくれる優れたWebサイトを作ることができます！
この記事で紹介したポイントを参考に、Webの発注に取り組んでみてください。
STUDIO NNC合同会社はクライアント様とのコミュニケーションを大切にし、ご要望に沿ったWebサイト制作を行わせていただきます。
教育事業も行っているため、初めてWebサイト制作を発注される担当者様にも分かりやすく制作の工程などを説明させていただきます。
Webサイト発注でお困りの方は、ぜひお問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください！
